為進一步加強我校學生檔案管理，提高檔案管理水平，使得學生檔案管理更趨合理化、制度化、科學化，完善學生檔案管理服務體系，學生工作部于3月28日下午在敬德樓四層會議室召開學生檔案管理專題培訓會議。學生工作部部長楊容主持會議，教務部相關人員和各學院負責學生檔案管理的輔導員參加會議。
學生工作部檔案管理室負責人就此前對山西大學、中北大學和太原科技大學的本科生檔案管理調研情況進行了匯報，介紹了這些院校本科畢業生檔案的形成、整理和分發等流程。參會人員針對《山西大同大學學生檔案管理實施細則（討論稿）》進行了積極的交流討論。最后，學生工作部就本科生檔案的形成、整理和分發等流程對各學院負責學生檔案管理的輔導員進行了培訓。
此次會議依據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生檔案管理工作的政策，堅持“以生為本”的原則，貫徹“真實性、完整性和保密性”的基本方針，結合我校實際情況，取長補短，規劃出了更加適合我校實際情況的一套學生檔案管理方案，為更好地建立、保護和利用學生檔案起到了積極作用，保障了學生的正當權益，有利于學生的就業和將來發展。（學生工作部）
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